فرهنگ و تاريخ | سرگرمي | نيازمنديها | مذهبي | اقتصادي | خانواده و اجتماع | هنر | اخبار | ورزش | کامپيوتر | گردشگري | صنعت و دانشگاه | صفحه اصلي

آموزش کارکردن با نرم افزارها
دانلود نرم افزارهاي کاربردي
آموزش سخت افزار کامپيوتر
آخرين قيمت قطعات کامپيوتر
آموزش ويندوز و ترفندهاي آن
معرفي انواع سيستم عاملها
آموزش کار با اينترنت و شبکه
مبارزه با ويروسهاي کامپيوتري
رده بندي سايتهاي کامپيوتري
نشريات و کتابهاي کامپيوتري
 
 

عنوان: گذاشتن پسورد روي فايلهاي word

نويسنده: گلچين احمدي                ايميل:  

منبع اطلاعاتي: itgroups.persianblog.ir      تاريخ نگارش: 27/04/1387

عکس
 

 

گالري تصاوير

 

- - - - -

   
 
 

نرم‌افزار Word به عنـوان اصلي‌ترين ابزار ايجاد اسناد، از هر 9 کاربر 5 نفر را به خـود اختصاص مي‌دهد و به کاربران ايـن فرصت را مي‌دهد تا در اسرع وقت نامه‌هاي مشتريان، گزارشات مالي رؤسا و حتي پروژه‌هاي عظيم اجرايي را آماده کنند.اما حتي در عـصر شـبکه‌هاي بي‌سيم و با وجـود بـرنامه‌هاي جاسوسي، بـسياري از افراد، اطلاعات حساس و مـهم خود را بدون حفاظت رها مي‌کنند.

نرم‌افزار Word 2007 يک ويژگي جديد امنيتي را براي اسناد، ارائه کرده است و آن امضاي ديجيتالي است. شما مي‌توانيد به هر سند يک فيلد امضا اضافه کنيد و به اين ترتيب، فايل قفل شده و امکان انجام هيچ ويرايشي روي آن وجود نخواهد داشت؛ مگر اينکه امضاي ديجيتالي حذف شود. ممکن است هر فردي قادر به حذف امضا و ويرايش فايل باشد، اما سند امضا شده، مهر تائيد شماست.

◄   استفاده از رمزگذاري و کلمه عبور:
امضاي ديجيتالي، سـند را در مقابل ايجاد تغييرات، حفاظت مي‌کند و در واقـع به آن اعـتبار مي‌بـخشد؛ خصوصاً اگر از تـصوير bitmap امضاي حقيقي خود استفاده کنيـد. اما هنوز اين امکان وجود دارد که اسناد امضا شـده، باز و خـوانده شود. بـنابراين اسـتاندارد AES (اسـتاندارد رمزگذاري پيشرفته) به هـمراه يک کليد 128 بيتي و SHA-1 به Word 2007 اضافه شـده است. بايد به اين نکته توجه کنيد که اگر سند موردنظر را به صـورت ديجيتالي امضا کرده‌ايد، ديگر حتي با اضافه کردن يک کلمه عبور هم نمي‌توانيد آن را تغيير دهيد.
فقط اسناد امضا نشده مي‌توانند توسط کلمه عبور حفاظت شوند. روي دکمه Office در قسمت بالاي سمت چپ کليک کنيد، سپس گزينه Prepare و Encrypt Document را انتخاب کنيد.

 

 

کلمه عبوري را انتخاب کنيد که حدس زدن آن دشوار باشد. از حروف کوچک و بزرگ و اعداد بهره گيريد و براي برخورداري از بالاترين ميزان حفاظت، حداقل از 8 کاراکتر استفاده کنيد. حال روي OK کليک کنيد.

 

 

کلمه عبور را مجدداً وارد کنيد.

 

 

حال اگر هر فردي سند موردنظر را باز کند، بايد کلمه عبور مربوطه را تايپ کند؛ در غير اين‌صورت دستيابي به متن غير ممکن است. به منظور اضافه کردن امضاي ديجيتالي، ابتدا سند موردنظر را باز و يا ايجاد کنيد. سپس روي زبانه Insert کليک کرده و گزينه Signature Line در سمت راست را انتخاب کنيد. روي OK کليک و سپس مواردي از قبيل اسم، عـنوان و آدرس پست ‌‌الکترونيکي شخص امضا کننده (خودتان) را پر کنيد. شما حتي قادريد تاريخ را هم به امضاي خود اضافه کنيد. سپس روي دکمه OK کليک کنيد. براي امضاي سند، روي محل امضا دابل کليک کنيد. اسمتان را تايپ يا روي Select Image کليک کنيد تا فايل bitmap امضاي حقيقي خود را انتخاب کنيد. سپس روي Sign کليک کنيد.

◄   پسورد گذاري روي بخشهاي خاصي از فايل WORD:
ممکن است فايل موردنظر خود را امضا و يا رمزگذاري کرده باشيد اما تصميم بگيريد که به ديگران اجازه دهيد متن موردنظر شما را ويرايش کنند، اما اين تغييرات کاملاً تحت کنترل شما باشد. در اين حالت چه کار بايد کرد؟ روي گزينه Review و سپس Protected Document (در قسمت راست) کليک کنيد و گزينه‌هاي قالب‌بندي را که ديگران مي‌توانند ويرايش کنند، انتخاب کنيد. براي مثال شما مي‌توانيد اين اختيار را به آنها بدهيد که مثلاً فونت را تغيير دهند ولي در اندازه آن تغييري ايجاد نکنند. همچنين شما مي‌توانيد از Track Changes استفاده کنيد. در اين صورت ويرايش صورت گرفته به صورت متمايز نمايش داده مي‌شود. براي حفاظت از سند، گزينه Start Enforcing را انتخاب کرده و سپس رمز عبور را وارد و بعد تائيد کنيد.

 

◄   روش دوم رمزگذاري کردن فايلهاي WORD

روي دکمه Office در قسمت بالاي سمت چپ کليک کنيد، سپس گزينه Save As را انتخاب کنيد.

 

 

در سمت چپ پنجره ظاهر شده (گوشه پائين)  بر روي مثلث کنار کلمه Tools کليک کرده و گزينه Save options را انتخاب کنيد.
 

 

در پنجره ظاهر شده پسورد خود را وارد کنيد

 

 

 

 

 

 

گروه علمي فدک

کليه مطالب ارسالي با نام اشخاص و ذکر منبع در اين سايت درج مي شود

راهنما  |  آمار سايت  |  درباره ما  |  تماس با ما  |  نظر خواهي  | آرشيو  |  عضويت در سايت